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Puntos a desarrollar en Microsoft Office – EXCEL

UNEFA - Zulia

Ingenieria Tecnológica

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noviembre 2010
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Para los estudiantes de la materia Informática de Gestión Municipal, realizar las siguientes preguntas:

  1. ¿Cuales son las funciones más usadas en EXCEL?
  2. Explique el uso de las Herramientas.
  3. Explique y de un ejemplo de un ejercicio en EXCEL con formulas.

 

Ing. Liliana Chirinos

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28 comentarios

  1. karen vence dice:

    buen dia profe,donde se puede encontrar informacion de excel… por que no entuendo mucho esta aplicacion.

  2. Randdy Raga dice:

    Presente
    Profesora…

    RANDDY RAGA
    C.I: 19937745 GMM-1A

  3. yohendry rincon dice:

    profesora iio le llevo la informacion en el cuardo.. yohendry rincon C.I: 20.282.049 GMM-1A

  4. DIEGO GODOY dice:

    buen dia profesora, EN CUENTA DE LA ACTIVIDAD…

    1tte. Diego José Godoy González
    C.I: 15.588.094
    GMM-1A

  5. jarwin matute dice:

    buenos dias profesora que DIOS la bendiga
    alumno jarwin matute
    seccion gmm-1A
    presnte ci 22506010
    en cuenta la actividad

  6. Alirio Maza dice:

    gracias por la informacion profesora

    GMM-1A ALIRIO MAZA 20583716

  7. estefani garcia dice:

    buenos dias profesora.presente la bachiller:estefany garcia GMM-1A

  8. gustavo rodriguez dice:

    presente profesora me parese muy biem esa imformacion soy el bachiller gustavo rodriguez CI 18 201 326 seccion gmm-1A

  9. zeddy pirela dice:

    gracias profesora, presente soy zeddy pirela mendoza de la seccion GMM-1A C.I:23.455.248

  10. arelis chirinos pineda dice:

    OK PROFESORA LAS PREGUNTAS A INVESTIGAR SE LAS ENTREGO EN EL CUADERNO.
    ARELIS CHIRINOS.
    CI:21695176
    GMM-1A

  11. Marisol Reyes GMM-1A dice:

    Gracias por las preguntas a investigar profesora.
    Marisol Reyes GMM-1A

  12. kelly toro dice:

    profe buen dia espero que esto nos ayude mas a entenderlo y que usted nos pueda ayudar para tener mas conocimiento de esto QUE DIOS LA BENDIGA Y LA CUIDE
    GMM-1A
    KELLY TORO
    CI.24241105

  13. kelly toro dice:

    PRESENTE PROFE ES KELLY TORO
    GMM-1A

  14. Maria E. Gutierrez dice:

    Buenas tardes profesora Liliana chirinos
    paso a dejar mi “presente” Y saludos..!!

    Maria Gutierrez
    CI:24254015
    GMM-1A.

  15. Franyer Parra dice:

    presente profesora muchas gracias
    Franyer Parra
    CI: 23450333
    GMM-1A

  16. JAMES GODOY dice:

    buenas tarde profe espero que se encentre bien,estamos esperando su proxima clase
    GMM-1A
    C.I.20844579
    JAMES GODOY

  17. lenimar molero dice:

    Buenos días profesora presente gracias por la información

  18. ASTRID FLORES dice:

    gracias profesora por la información presente.
    bachiller Astrid flores
    sección GMM-1a

  19. LENIMAR MOLERO dice:

    Presente profesora gracias por la información.
    Bachiller: LENIMAR MOLERO
    CI: 20372647
    Sección: GMM-1A

  20. franyer parra dice:

    gracias profesora por la información
    Franyer Parra
    GMM-1A
    23450333

  21. elizabeth dice:

    hola prosora ya las preguntas las investigue me gusto la informacion de excel se lo presentare en la clase soy Elizabeth Garcia de la GMM 1-A gracias que Dios la bendiga

  22. Alirio Maza dice:

    presente profesora GMM-1A

  23. Alirio Maza dice:

    ALIRIO MAZA PRESENTE PROFESORA GMM-1A

  24. jarwin matute dice:

    presente prfesora
    Gmm-1A

  25. jarwin matute dice:

    PRESENTE PROFESORA
    JARWIN MATUTE
    GMM-1A

  26. astrid flores dice:

    presente profe

  27. orlando guerrero dice:

    Hola profesora soy el alumno orlado guerrero de la seccion GMM-1A pendiente de su pagina

  28. ALIRIO MAZA dice:

    ¿Cuales son las funciones más usadas en EXCEL?

    Operadores aritméticos
    Contar celdas con valor tipo texto
    Valor absoluto
    Valor entero
    Funciones estadísticas
    Máximo y mínimo
    Promedio
    Funciones de texto
    Concatenar
    Derecha e izquierda
    Espacios
    Reemplazar
    Funciones con fechas
    Ahora y hoy
    Dia, mes y año
    Día de la semana

    ¿Explique el uso de las Herramientas?——- explicando con ejemplos las formula en Excel

    Operadores aritméticos
    En Excel podemos utilizar los operadores matemáticos para realizar las operaciones básicas como la suma, resta, multiplicación y división cuyos operadores son respectivamente +, -, *, /
    Para utilizarlos debemos comenzar la celda con el signo = para indicarle que lo que sigue dentro de la celda tendrá que ser interpretado como una fórmula y después indicarle la operación.
    Podemos utilizar estos operadores directamente con valores de la siguiente forma:
    =10+12
    =8-5
    =12*4
    =1420/12
    También se pueden utilizar los valores de una celda utilizando sus referencias, por ejemplo
    =C1+C2
    =D4-A1
    =B3*B4
    =C6/C7
    Este tipo de operadores es más rápido de utilizar que algunas fórmulas, además de ser más recomendable para realizar operaciones en celdas que no son contiguas, es decir que no están juntas en una misma fila o columna.
    Contar celdas con valor tipo texto
    Seguramente habrá ocasiones en las que se requiera contar celdas con valores tipo texto, en ese caso se podrá utilizar la fórmula contara.
    Utilizando el ejemplo podemos contar más acertadamente los artículos de la lista contando la columna A, escribiendo en la celda A8 la siguiente fórmula:
    =CONTARA(A1:A7)
    Esta fórmula cuenta el número de celdas no vacías en el rango ya sea que su valor sea tipo numérico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor asignado.
    Se pude contar también de forma condicional, es decir aquellos que cumplen con alguna prueba lógica por ejemplo los mayores de 10, menores que 200, etc., para más detalles ver la explicación de la fórmula contar.si
    Valor absoluto
    El valor absoluto de un número se define como el valor de un nmero sin considerar su signo, por ejemplo el valor absoluto de 4 es 4 y el valor absoluto de -4 es también 4. Un ejemplo del uso de la formula es:
    =ABS(B1)
    Valor entero
    En excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor más próximo al número. Esta fómula no es un redondeo, simplemente la parte entera del número.Por ejemplo:
    =ENTERO(9.3) El resultado es 9
    =ENTERO(9.9) El resultado también es 9
    Funciones estadísticas
    Máximo y mínimo
    Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el número mayor y el número menor con las siguientes fórmulas:
    =MAX(rango)
    =MIN(rango)
    Por ejemplo si quisiéramos saber cuánto cuesta el artículo más caro de nuestra lista de productos y cuánto el más barato tendríamos que escribir las siguientes fórmulas:
    =MAX(B2:B7)
    =MIN(B2:B7)
    La primera nos dará el costo del artículo de precio unitario mayor (máximo precio unitario) y la segunda nos dará el costo del artículo con el precio menor.
    Promedio
    La fórmula promedio nos va a hacer el cálculo de la suma total de los valores entre el conteo de valores sumados dentro de un rango.
    Digamos que en el ejemplo anterior queremos calcular el promedio del costo unitario de los artículos, es decir el promedio de los valores en la columna B, la fórmula se escribe de la siguiente manera:
    =PROMEDIO(B1:B8)
    Funciones de texto
    Concatenar
    Sirve para unir dos “cadenas” de texto que se encuentren en diferentes celdas. Se utiliza el simbolo & para unir las cadenas.

    Esto nos dará como resultado el promedio de los valores dentro del rango comprendido entre la celda B1 y la celda B8.
    Digamos que en la columna A tengo nombres de personas y en la columna B tengo los apellidos, la forma de unirlos (concatenarlos) sería escribiendo en la columna C la fórmula siguiente:
    =A1&B1
    Si quisiera poner un espacio entre cada una de las cadenas sería:
    =A1&” “&A1
    Derecha e izquierda
    Extrae cierto número de caractéres de un texto, ya sea a la derecha o a la izquierda. El primer parámetro es la cadena de texto y el segundo la cantidad de caractéres a extraer. Por ejemplo en la fórmula:
    =IZQUIERDA(“Esto es una cadena”,6)
    El resultado sería: “Esto es”
    Espacios
    Esta fórmula quita los espacios de la izquierda y la derecha de algún texto. No quita los espacios interiores del texto. En la fórmula:
    =ESPACIOS(” Cadena de texto “)
    El resultado sería: “Cadena de texto”
    Reemplazar
    Intercambia una cantidad de caracteres por otra. Los parámetros que recibe la función son:
    • Cadena de texto original
    • # de caractér a partir del comenzará el reemplazo
    • # de caracteres a reemplazar
    • Texto a escribir en el espacio que será reemplazado
    Ejemplo
    =REEMPLAZAR(“Cadena de texto original”,1,15,”Palabra”)
    El resultado es: “Palabra original”
    Funciones con fechas
    Ahora y hoy
    La función AHORA() sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema.La función HOY() devuelve sólo la fecha.
    Ejemplo:
    =AHORA()
    =HOY()
    Dia, mes y año
    Estas fórmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha “28/05/2006” usando las fórmulas nos darían los siguientes resultados:
    =DIA(“28/05/2006”) Resultado “28”
    =MES(“28/05/2006”) Resultado “5”
    =AÑO(“28/05/2006”) Resultado “2006”
    Día de la semana
    Esta fómula nos permite saber el día de la semana de alguna fecha determinada
    Ejemplo:
    =DIASEM(“28/05/2006”) Resultado “1” (Domingo)

    Alirio Maza 20583716 GMM-1A

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